Gestor de Projeto (m/f)

O nosso cliente:
Com mais de seis décadas de existência, o nosso cliente é uma empresa internacional do setor do mobiliário com um portfólio diversificado que abrange os cinco continentes. Uma empresa de gestão profissional que faz da excelência a motivação para estar mais à frente, surpreendendo, inovando e superando-se.
O leque de clientes do nosso cliente inclui as grandes cadeias de hotéis, navios de cruzeiro, residências seniores, apartamentos turísticos, bares e restaurantes.

As principais responsabilidades:
Identificação e levantamento das necessidades do cliente em articulação com o Departamento Comercial;
Elaboração dos orçamentos dos projetos em articulação com o cliente, com o Departamento Comercial e com o Departamento de Desenho Técnico;
Proceder ao planeamento detalhado dos projetos, em articulação com as diversas áreas intervenientes e preparar os documentos necessários para a formalização das encomendas do cliente;
Criar no sistema informático as encomendas, logo que o cliente as confirme, de acordo com os níveis de autorização e intervenientes definidos para o processo, incluindo as especificações detalhadas dos materiais a adquirir;
Criar as requisições internas, para o Departamento de Compras e de Produção, relativas aos materiais a utilizar nos projetos;
Colaborar com o Departamento de Aprovisionamento e Logística no âmbito das aquisições específicas referentes aos projetos (identificação de necessidades, seleção de fornecedores e negociação técnica dos produtos/serviços a adquirir);
Colaborar com o Departamento Financeiro no âmbito da cobrança das faturas dos projetos;
Coordenar as diversas atividades dos projetos para garantir que os vários produtos e serviços se encontram disponíveis nas datas definidas;
Colaborar com o Departamento de Logística no processo de instalação, com o intuito de assegurar a conclusão dos projetos (etapas de montagem, de conclusão da obra, limpeza e remoção de lixos, em consonância o definido contratualmente);
Implementar soluções que minimizem os riscos de incumprimento dos projetos em termos de qualidade, tempo e custo;
Participar, sempre que necessário, nas reuniões com o cliente, com o propósito de garantir o cumprimento dos objetivos dos projetos;
Elaborar o reporting semanal e mensal da evolução dos projetos (pontos críticos e soluções adotadas);
Outras relacionadas com a função.

Para ter sucesso na função procuramos profissionais que reúnam os seguintes requisitos:
Formação superior numa área relevante para a função;
Experiência profissional comprovada na função (obrigatório);
Sólidos conhecimentos do setor do Mobiliário (obrigatório);
Sólidos conhecimentos de Microsoft Excel;
Conhecimentos do software PHC (será valorizado);
Bons conhecimentos de inglês e/ou francês (obrigatório);
Forte sentido de responsabilidade e compromisso;
Profissional proativo, dinâmico, autónomo e com espírito de iniciativa;
Habilidades de comunicação clara e empática;
Estar aberto/a a receber e ser capaz de dar feedback, sempre construtivo.

O que temos para oferecer:
Fazer parte de uma empresa que valoriza o bom ambiente de trabalho, motivada, dinâmica e com bom espírito de entreajuda;
Fazer parte de uma empresa que produz mobiliário de luxo, setor Hospitality, para mercado nacional e internacional;
Vínculo contratual com a empresa cliente;
Além do apresentado, as condições salariais que serão definidas tendo em conta a experiência profissional.

Como decorre o processo de recrutamento e seleção:
1ª etapa – Triagem de CV;
2ª etapa – Entrevista para conhecer qual a sua motivação e a sua experiência profissional;
3ª etapa – Entrevista final nas instalações do cliente;
4ª etapa – Feedback final.